一、各岗位任务到人、责任到人,按时完成工作任务,自觉接受来访人员监督。
二、简化办事程序、缩短办事时限,提高办事效率,提供优质服务,时时、事事、处处为来访人员考虑。
三、接待来访人员时主动热情。属于职责范围,且符合规定、手续齐全的事项,应当立即办理;手续不齐 全、不能立即办理的,要说明理由,一次告知;因不符合法律、法规或学校相关规定不能办理的,须明确答复,并耐心、细致地做好解释工作。
四、来访人员对工作或人员出现误解时要做好解释工作,并及时向分管领导报告,不能因沟通不畅产生争执。
五、来访人员提出意见、建议和批评时,要耐心倾听,做好记录,需要加强改进的工作即知即改,提高工作效率。回访来访人员,告知其意见建议处理情况。
六、加强业务学习,了解其他内设机构和岗位的工作职责和工作业务,提高工作能力,认真负责、及时高效地处理相关事宜,树立良好的职业道德和服务意识。