山东青年政治学院文件

 

山青院字〔2013〕19号

                         

山东青年政治学院

关于加强校友工作的意见

 

校友工作是学校事业发展的重要组成部分，对学校的长远建设和发展具有重要意义。近年来特别是学校升本以来，校友工作得到了较快发展，为学校各项事业的发展提供了强有力的支持。学校目前正处于实现新一轮跨越式发展的关键时期，处在建设高水平普通本科院校的重要阶段，为进一步积极整合校友资源，充分发挥校友在学校建设与发展中的重要作用，现就加强校友工作提出如下几点意见：

一、统一思想，提高认识，高度重视校友工作在学校发展中的重要地位

校友是学校的宝贵资源，是学校与社会沟通、交流的桥梁，是学校可以信赖和依靠的重要力量。校友在各自岗位上取得的成绩和做出的贡献，是学校综合实力和办学水平的体现；校友的经历和体验是学校教育改革的重要依据；校友的突出事迹和优异成绩是学校重要的德育资源。各学院、各部门要充分认识到校友工作的重要性，把联络校友、关心校友、努力开发校友资源纳入工作日程，加强校友与母校之间、校友之间的联系，把校友工作与教学、科研、社会服务等各项工作紧密结合起来，通过制定规划，建立健全工作机构，改革创新工作机制，保证正常经费投入等有效措施，加大校友工作力度。充分利用学校的现有条件，关心支持校友的事业发展，使学校成为校友事业发展的坚强后盾。弘扬学校传统，发挥校友作用，进一步拓展学校办学资源，鼓励和引导校友参与母校各项建设，促进学校改革发展，提升学校声誉和社会影响力，为建设“国内一流、山东特色、山青品格”的高水平普通本科院校贡献力量。

二、完善制度，强化措施，努力提高校友工作水平

（一）推进校友工作制度化建设

校、院两级校友工作机构要结合工作实际，制定科学合理、切实可行的规章制度，为切实做好校友工作提供有力的制度保障。每年都要制订本单位校友工作任务、工作计划，并提供必要的经费支持和人力保证，确保校友工作有目标、有任务、有计划、有落实。

建立健全走访制度，安排专人负责知名校友联络工作，各级领导、校友工作人员和学生校友工作志愿者要利用因公出差、假期返家等时机走访家乡的知名校友。建立健全校友班级返校制度，以入学或毕业周年等为重要契机，积极联络、组织校友返校聚会。建立健全收集整理校友信息制度。收集校友信息是一项庞大的系统工程，需要学校各学院、部门、教师、离退休人员和广大校友的积极配合和大力支持。学校校友会、各二级学院校友工作小组，应尽快收集、整理校友名册，建立知名校友档案，及时掌握重要校友的活动信息，安排专人同他们保持联系。努力创造条件建立学校、学院两级校友信息数据库，并在实践中不断充实完善。建立健全校友捐赠管理制度。认真做好校友的捐资、捐赠工作策划，拓展校友支持学校建设和发展的渠道；加快校友奖助学金的宣传和资金筹措力度，鼓励成功校友和校友企业设立各类奖助学金、大学生创业基金、有偿命名各类建筑设施。规范校友捐赠管理，校友捐赠的实物和礼品由校友联络办公室统一造册登记，贵重物品由学校集中管理。校友捐资一律通过学校财务专户管理，出具收据，颁发学校捐赠证书，并以适当形式对外公布、接受监督。规范地管理和使用校友捐赠，提高校友捐赠的使用效益，充分发挥校友捐赠在学校建设与发展中的重要作用。

（二）培育在校学生校友意识

校友创造了学校的历史，宣传校友就是宣传学校。应通过校园网、校友通讯、校园广播、校园刊物多种形式，加强对杰出校友的宣传，凝聚校友力量。校友工作应从在校生抓起，在校生特别是应届毕业生是潜在的校友资源，应有意识地培养一批未来校友骨干，鼓励支持他们毕业以后积极参与校友工作。各学院、各部门要充分利用新生入学、毕业生离校和校友返校等机会，采取多种形式，培育和增强在校学生的校友意识。为应届毕业生提供必要方便，促成他们与就业所在地的校友会取得联系，为地方校友会增添新鲜血液，帮助他们顺利实现从学生到校友的角色转化，在校友会的帮助下建功立业、奉献社会。

（三）丰富校友联谊活动

通过建立校友QQ群、举办座谈会、研讨会、专题讲座等形式和平台，开展丰富多彩的校友联谊活动，加强母校与校友之间、校友之间、各地校友会之间的联络互动；充分发挥老领导、老教师、老职工与广大校友相互熟悉、感情深厚的优势，通过走访、邀请校友返校等形式，进一步加强与校友之间的沟通和交流，增进友谊，引导校友全面了解学校的办学成就和发展现状，关注和关心学校各项事业发展；积极打造校友团结协作、互利共赢、沟通交流的良好平台，促进校友之间实现资源和信息共享，进行事业发展经验交流，开展业务洽谈与合作。认真听取校友对学校工作的意见和建议，聘请杰出校友担任学校名誉职务，鼓励校友为学校建设发展提供资金、人才、智力等方面的支持。

（四）支持校友事业发展

充分发挥学校科研、人才、基础设施等方面的资源优势，积极为校友事业发展提供力所能及的服务。探索开展学校与校友单位之间的学术交流、科研合作，促进产学研相结合，推动科研成果转化，为校友及校友单位提供科研服务和智力支持，帮助校友单位解决科学技术、生产经营管理等方面的难题。联合举办各种形式的业务培训、继续教育，为校友单位人员在职学习深造提供便利条件，帮助校友单位提升人员素质、培养优秀人才。面向校友适当开放学校的办学资源，为校友使用学校场馆、器材、图书资料等提供方便和优惠。充分发挥学校与社会各界广泛联系的优势，为广大校友牵线搭桥，帮助校友寻找合作伙伴、获取商业信息、拓展业务渠道，形成母校关心校友、校友回馈母校的良性互动。

三、健全机构，加强领导，为做好校友工作提供有力保障

（一）建立健全校友工作机构

建立健全包括学校校友会(校友工作领导小组)、二级学院校友会(二级学院校友工作领导小组)、地市校友会在内的校友工作机构，形成“学校统筹、部门协调、校院结合、各地校友会互动”的校友工作格局。学校校友工作领导小组是全校校友工作的决策机构，根据学校发展需要，研究决定校友工作的总体思路、发展规划、工作计划；校友工作办公室负责落实校友工作领导小组的决定，具体协调、推动校友工作的开展。各二级学院成立校友工作领导小组，各毕业班级设立校友联络员，各二级学院校友工作领导小组应由一名熟悉校友情况的领导分管，并配备专（兼）职工作人员。

（二）加强对校友工作的组织领导

学校要定期研究校友工作，明确工作目标和工作任务，及时协调解决校友工作中存在的实际问题，注重总结和推广校友工作的先进经验，对组织健全、运行良好、成效突出的二级学院校友会（校友工作领导小组）、地市校友会及优秀校友工作者、杰出校友等给予表彰奖励。学校各级领导干部、校友工作人员及广大教师员工要强化“一岗双责”意识，在搞好教学、科研、学科建设、学生教育和学生就业工作的同时，积极开展校友工作，充分利用到各地出差的契机，广泛走访当地校友，加强与校友的沟通交流，营造全校人人关心和参与校友工作的良好氛围。校友工作人员要不断加强理论和业务学习，加强与其他校友组织的联系，创新工作思路，拓展工作领域，推动校友工作再上新台阶。

（三）充分发挥地方校友会的作用

各地校友会是团结凝聚地方校友、加强母校与校友联系的纽带，是学校做好校友工作的重要环节。要按照“立足山东、面向全国、兼顾海外”的工作原则，积极筹建山东青年政治学院地方校友会，关注、支持各地方校友会的工作，引导、推动各地校友会不断加强自身建设，更好地发挥地方校友会的作用。学校各级领导要积极出席地方校友会举办的大型活动并定期走访地方校友会、会见拜访知名校友，与各地校友会始终保持密切联系。

 

附件：山东青年政治学院校友工作领导小组成员名单

 

 

 

 

 

山东青年政治学院

2013年3月16日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

山东青年政治学院

校友工作领导小组成员名单

 

组  长：张　涛　张书明

副组长：刘先义　化　旭  李章泉　高　峰  王林山  刘　涛

成  员：彭继东  王  震  盖东华  王洪强  王桂媛

杨锡田  韩伟波  权福军  杨世谷  吴长安  雷  芳  玄成贵

刘振民  姜  勇  王宗军  安  海  吴  杰  傅  斌  卢  杰

翟丽萍  刘希胜  李玉英  王玉香  刘丙元  王怡红  贾  白

王金库  王笃田  武传涛  许维祥  武丽娜  张  青  傅小青

张  静  安晓辉  雷文庆  于其欣

领导小组办公室设在校友联络办公室，办公室主任：刘希胜