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经济管理学院创新方式方法,多措并举助力疫情防控期间迎新工作圆满完成
作者:学生管理科       编辑:姜旭       复审:李洪       终审:温永慧       来源:经济管理学院       发布时间:2020-10-10 16:20:26      

10月9日、10日,2020级迎新工作全面展开。今年受疫情影响,迎新工作面临全新挑战,报到流程也与往年大不相同。为保障2020级迎新工作顺利开展,经济管理学院迎新关口前移,充分组织谋划,周密的部署和丰富的活动安排贯穿学生确定录取后、到待入学再到新生报到全过程,并用全面贴心的服务助力2020级新同学开启山青新生活,让学生、家长满意放心。

一、迎新关口前移,筹备工作多线同步推进

(一)加强顶层设计,应对迎新工作新挑战

为了做好疫情防控期间特殊的迎新工作,学院成立迎新工作领导小组,研究制定迎新工作方案辅导员和班主任多次召开专题会议,从人员分工、氛围宣传、物资保障、报到流程、入学第一课等多个方面对迎新工作进行了统筹规划、周密部署根据疫情防控政策调整及时完善各项迎新工作细节,以确保高水平、高质量、高效率地完成迎新工作。学院领导班子、新生辅导员班主任及助理班主任撰写新生寄语。

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(二)掌握学生需求,扫除新生迷茫

针对疫情防控形势,学院提前谋划开展迎新准备工作。新生报到前利用微信公众号、微博等途径宣传报到须知、注意事项。新生辅导员、班主任提前与新生一对一取得联系,了解学生具体信息,做到开学前准确掌握学生相关信息,并传达安全管理和防疫的相关要求。制作发放新生入学前的调查问卷,精准掌握了新生的困惑与需要,进而针对专升本、专科、本科三个批次的新生分别制作推送了“入学攻略”,包含了开学前注意事项、报到当日流程、入学后生活指南等,内容丰富详尽,让新生能够更快融入新环境。

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(三)思家长之所思,消除家长困惑

学院周全考虑,同时想学生家长之所想。为了使新生及家长能够提前谋划大学生涯发展,部分专业充分利用线上线下两种形式召开了家长会,线上家长会主要进行专业、前景等整体介绍与答疑宣讲;在新生入学当日,组织专业教师、班主任、辅导员与家长进行专题见面会,进行一对一答疑。

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二、新生活动早开启,学生提前感受多彩新生活

(一)荐书领读并在家中进入学习状态

虽然今年新生入学时间较往年推迟,但在新学期伊始,学院就已谋划开展新生入学活动,即便他们还未入校,仍能感受到学院的关怀与指导。学院持续打造读书实践平台,学院在荐书、领读、践行三个环节重点安排了针对新生的读书活动,荐书环节中辅导员和专业教师为新生推荐了必读书目并在家中阅读,激发学生对专业的兴趣,挖掘对专业知识的疑问,并撰写心得体会进行线上线下交流,为新生塑造良好的学习状态,以求知的态度进入新的学习生活。

(二)指导新生养成良好生活习惯

学院面向新生举办“退伍老兵指导新生整理内务”活动,邀请退伍老兵走进学生公寓,实地指导讲解内务整理要求、规范,此次活动组织专升本新生实地观摩学习,本专科新生则通过抖音等网络平台观看直播。

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(三)多彩文化激发学生对学校的向往

为了使新生提前感受到学校多彩的文化氛围,学院组织筹办了“经管草地音乐节”,通过网络直播,深受新生喜爱,直播中获点赞8.2万次,大大激发了学生对学校的向往与自豪感。

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三、精心组织筹备,迎新现场尽显经管温情

(一)精美周边设计,细微之处彰显学院规范

为了营造良好的文化氛围,提升学生自豪感和归属感,本次迎新学院邀请设计公司进行设计,院旗、彩页、志愿者服装等和今年新启用的院徽及标识系统风格一致,协调美观。并设计制作了“遇见你,就是惊喜”的入学贴士宣传页于迎新现场分发,嵌入学院介绍安全提醒和新生必读十本书,内容丰富实用,让学生尽快适应校园生活。

(二)细致周到服务,学长学姐树立良好楷模

迎新现场设置党员先锋岗,绿色通道,组建入党积极分子迎新志愿服务队,参与迎新活动,帮助新生尽快办理报到手续,协助新生行李搬运,实现新生随身物品转运,党员和入党积极分子冲锋在前,为新生树立了良好的楷模。

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(三)退伍老兵再集结,展现团结拼搏的军人精神

学院退伍老兵自发集结,志愿驻守在校园交通要道,协助维护迎新期间全校交通秩序即便他们回归校园,仍然是听党指挥、能打胜仗、作风优良的队伍,他们忠诚团结、顽强拼搏的军人精神感动着迎新现场的每一个人。迎新工作人员和志愿者们热情周到,他们用饱满的热情为广大新生提供了细致周到的入学报到服务。

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(四)出发前再留念,记录成长瞬间

迎新现场还设置了专门的合影区,设计了符合学院特色的手持牌,邀请每名新生报到后与送行的家人合影留念。我们记录的不仅是父母子女百感交集的分别一刻,更是记录疫情期间孩子们迈出人生中的勇敢一步。采访中有学生说:“第一次离家这么远,还是有些紧张,但想想明天开始有无限可能也很激动;四年之后我还要和爸爸妈妈爷爷奶奶在这里合张影,还在这个牌子前,那时候我一定让他们为我骄傲”。家长说:“很高兴孩子迈向了人生新的转折点,希望孩子在今后的学习方面有所成就,思想方面更加发散活跃,在文化氛围浓厚的山青校园更好的提升专业素养,积极参加活动,融入其中,有所收获,让自己的大学生活多姿多彩。”

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(五)新生见面会,提要求树规范送上温暖

两日迎新当晚,学院为全体新生举办了2020级新生见面会暨新生教育班会,部分专业举办了家长专题见面会。辅导员班主任从校园安全教育到校园生活指导对新生进行全面指导,同时介绍专业特色、服务地方成果,引导学生开展生涯规划。学院领导班子成员以及教师代表深入各班,对新同学表示欢迎,为学生们讲述了如何读好书学好习做好人、怎样规划自己的大学生活等系列问题。2020级市场营销(新零售方向)班会尾声,学院院长代表合作企业向全体新生送出了精美礼品,一个个礼盒饱含着来自合作企业和学院的满满心意与对新生们的美好祝愿此次见面会,增进了师生之间的交流与互动,也为同学们今后的学习生活指明了方向。

在疫情防控的特殊时期,经济管理学院创新方式方法,在周密部署和细致安排下,在老师和学长学姐们的关心照顾下,多措并举顺利完成各项迎新工作,为接下来的新生教育教学工作奠定了良好的基础。



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