各学院：

为做好我校2026届毕业生档案转递工作，根据《山东省教育厅关于做好2026届高校毕业生去向登记和就业数据监测工作的通知》要求，现将相关事宜通知如下：

一、档案材料内容

入学前档案材料，高等学校毕业生登记表，党、团材料（不含党员关系介绍信、团员证），山东青年政治学院成绩表（中英文），档案转递单，新生电子档案，山东青年政治学院学籍卡，学位申请审批表，高等学校学生体检表，有关奖惩材料等。

二、档案袋封面和密封要求

1.在档案袋封面上要填写注明以下内容：学生姓名、性别、毕业年份、专业、学历、户籍所在地及代码、身份证号、联系电话、档案编号。其中：户籍所在地填写到县或区，如：山东省济南市历下区（370102）；档案编号填写学生完整的学号，如：202001010319，不能简写。

2.档案材料内容应与封皮内容一致，每装一项档案材料都要填写份数，档案袋封面书写字迹清晰、工整，整洁，避免涂改。

3.档案袋封口粘贴好，上下封口用胶水粘贴压条，压条上盖学院行政章。

三、注意事项

1.请各学院在上交档案时一并提交档案转递明细表（纸质版、电子版）。

2.参加西部计划的学生档案全部封口，寄到生源地人才交流中心。

3.档案转递单需将“高等学校毕业生档案转递告知书”一联撕下，其余两联签字、盖章后装入学生档案袋密封。

4.提前邮寄档案需标注出快递单号。

5.学生档案不允许自带，如有特殊情况，请书面说明理由，上报山东省人力资源和社会保障厅审核批准。

6.纸质档案上交顺序请与档案转递明细表的顺序一致，学生工作处工作人员将现场逐一核对。请各学院不要擅自留存毕业生档案。

四、工作要求

1.各学院应高度重视，安排专人负责毕业生档案整理工作。档案材料关系重大，要求严格，请各学院务必认真细致做好相关工作。

2.各学院整理好所有毕业生档案后，档案转递明细表按照专业学号排好顺序，纸质版需由学院经办人、院长或书记签字后，加盖学院公章交至学生工作处。档案上交截止时间为7月20日。

学生工作处

2026年7月16日