为切实做好2023年迎新工作，8月29日下午，学校在第四会议室召开2023年迎新工作协调会，会议全面部署新生报到和入学教育相关工作。学校党委委员、副院长刘涛、李玉英出席会议，学校相关职能部门负责人及各学院（部）党委副书记参加会议。会议由学生工作部（处）部（处）长石瑞宝主持。

李玉英就迎新期间校内车辆行进安排、餐饮供应、食品安全、卫生保洁、环境绿化、健康教育等工作进行强调，要求各职能部门、二级学院要加强协调配合，注重工作细节，提升工作质量，保质保量完成迎新工作。

刘涛就做好迎新工作提出四点要求，一是要高度重视，压实责任，将各项工作落实落细。全体工作人员要了解迎新工作的总体安排，明确各个流程细节，确保各环节无缝衔接，各任务分工落实到位。二是要提前谋划，重点突出，把握关键环节。要加强校内交通指引，确保家长进出学校车辆安全顺畅通行；要加强管控，排查风险隐患，严密防范非法传教、非法传销、电信诈骗等，坚决维护意识形态安全和校园平安，确保校园安全稳定；要精心筹备组织新生家长见面会，听取家长和新生的意见建议，也让家长充分了解学校，更好地展示学校形象；要扎实有效开展入学教育，帮助新生尽快适应大学生活。三是要服务到位，耐心细致。秉持为学生服务的理念，为新生提供针对性、个性化的关怀和服务，帮助学生解决具体的问题和困难，做到让学生暖心，让家长放心。四是要协同联动，相互配合。各部门、各院部牢固树立全校开学“一盘棋”思想，各司其职密切配合，齐心协力，确保学校迎新工作高效、平稳、有序开展。

会上，学生工作处就迎新工作方案作了详细说明，办公室、组织部、宣传部、教务处、信息化工作办公室、财务处、后勤管理处、安全管理处、团委等部门负责同志分别就各部门相关工作进行详细安排和部署。