为深入推进“智慧学工”系统建设、更好提升我校学生工作管理信息化水平,切实提高学工队伍的工作效率,11月2日,学生工作处组织开展智慧学工系统培训。各院部学工办主任、部分辅导员参加培训,学校信息化办公室副主任宋果昇受邀出席。


会议从学校智慧学工系统建设的背景、工作理念、建设目标、当前建设进度、仍需解决的问题和下一步建设规划六个方面为大家做了详细阐释,让与会人员对于当前我校的智慧学工系统建设情况有了清晰的认识和了解。大家结合学生教育管理服务过程中遇到的实际案例,就如何运用信息化手段来破解我们日常工作中的难题,如何实现数据的搜集、整理、清洗、管理和应用,如何运用客观的数据来为辅导员和学生画像进行了交流探讨。就学生基本信息处理、学生请销假流程、辅导员工作日志、未归晚归学生查询等业务模块进行现场演示操作。宋果昇特别就前期智慧学工平台使用中辅导员或学生操作层面出现的问题以及系统当前存在的问题进行了分析,并就辅导员们提出的问题进行了现场解答。
会议要求与会辅导员一是要转变工作理念,用好智慧学工系统,做好数据统计、记录、处理工作,通过信息系统规范工作,积累数据,分析数据;二是善于发现问题,在系统使用过程中,有任何疑问或者意见建议及时提出,共同改进;三是要充分发挥系统作用,提升管理水平,通过智慧学工系统提升数据质量、提高工作效率、提供优质服务。
“智慧学工”平台是推动学生工作信息化建设,提高学生管理工作效率,提升大学生思想政治教育工作水平的有效载体。近年来,我校大力推进智慧学工平台建设,目前平台已上线师生信息数据库、智慧宿管、学生请销假、异常学生推送等业务,后续还将紧贴师生需求,陆续开发开放其他功能,进一步完善智慧学工平台建设,利用大数据和人工智能技术打造智慧思政矩阵,全面提升我校思想政治工作系统化、精细化水平。