截至7月26日,学生工作部(处)大学生就业指导中心对毕业生档案进行检查、整理、标识、密封、盖印、清点和打包,共计3488份,通过邮政EMS高校学生档案专用通道寄往全国各地。至此,我校2021届毕业生档案转递工作顺利完成。


毕业生档案转递工作是毕业生就业工作的一项重要内容,也是毕业生离校工作最后的一个关键环节。毕业生档案是记录学生主要经历、德才能绩、学习表现、奖惩等情况的重要材料,与毕业生的升学、就业、出国、创业等密切相关,关系到每一名毕业生的切身利益。其整理和邮寄工作时间紧、任务重,且意义重大。
今年,山东省首次施行电子报到证,为了及时做好我校2021届毕业生档案转递工作,第一时间准确地将档案转递至用人单位或毕业生升学所考取的高校手中,大学生就业指导中心多次与上级主管部门沟通请示相关事宜,精心筹划,认真组织,编制详细的毕业生档案目录、制定详细的时间进度安排、细化档案转递操作流程,与二级学院反复核对毕业生信息。与此同时,各二级学院组织辅导员对每一位毕业生档案材料逐项清点,认真仔细核对相关信息,发现问题,及时处理,避免材料缺少、装错等问题的问题,并对每名毕业生档案的邮寄地址进行核对,确保档案转递准确无误,高质量地完成今年毕业生档案的转寄工作。当前,大学生就业指导中心已将2021届毕业生档案转递快递编号转发给毕业生辅导员,毕业生如有需要可与辅导员联系查询。