为做好2012级新生报到的各项准备工作，确保迎新工作顺利完成，9月6日下午，学校召开了迎新工作协调会。学校领导林海波出席会议并讲话，相关部门负责人及各二级学院分管学生工作的副院长参加了会议。会议由学生工作处处长杨世谷主持。

林海波在讲话中强调，一是要高度重视迎新工作，相关职能部门及各学院要强化三个意识：接待新生无小事意识、形象意识、亲情意识，扎实做好各项准备工作；二是各部门、各单位之间要互相协作，营造良好迎新氛围；三是加强校园安全稳定工作，培养学生高度敏感的安全意识，加强引导，形成合力；四是做好新生入学各项教育工作，通过培训教育等方式，帮助新生尽快适应大学氛围，树立爱校荣校意识；五是强化服务意识，所有迎新工作人员要主动热情、态度诚恳、耐心解答新生及家长的询问，通过热情周到、优质高效、安全有序的服务，让学生满意、家长满意，确保圆满完成迎新工作。

会上，杨世谷通报了我校今年的招生录取情况，并对迎新接待、新生入学教育、军训等工作进行了总体部署，明确了各相关部门及各二级学院的工作职责。相关职能部门负责人分别就本部门所涉及的迎新工作进行了汇报和安排。