7月8日上午，学校在第四会议室召开了迎新工作协调会。校领导刘涛出席会议并讲话，相关部门负责人及各学院副书记、学工办负责人参加了会议。会议由学生工作处处长雷文庆主持。       

　　会上，学生工作处就迎新工作方案、新生住宿、绿色通道及新生军训等工作作了详细说明，保卫处、教育技术中心等部门负责同志分别就相关工作作了安排和说明。      

　　刘涛对迎新工作提出具体要求。他强调，今年新生报到是在开学后第一周，时间紧，任务重，各部门、各学院要注重统筹协调，把握好工作节奏和时间节点。他指出，迎新工作是一项非常重要的常规性工作，要注重工作细节，把好每一个环节，切实把工作做细、做实，各部门、各学院要增强服务意识，为新生和家长提供热情周到、规范有序、高标准的服务，充分展现学校良好形象。他要求，学生工作处要充分挖掘好宿舍资源，各学院要做好学生的思想工作，确保2016级新生安全顺利入住。