常态化疫情防控期间，迎新工作任务重、责任大，为保证2020年迎新工作顺利进行，创造一个安全有序的迎新环境，为全体新生提供热情、周到、安全、便捷的迎新服务，结合学校实际，制定本工作方案。

一、组织领导

学校成立以分管校领导任组长，办公室、组织部、宣传部、学生工作处、教务处、财务处、后勤管理处、安全管理处、团委、信息化工作办公室和各学院负责人为成员的迎新工作领导小组，领导小组下设办公室，办公室设在学生工作处，负责综合协调迎新工作。

组长：高  峰

成员：王宗军  单国杰  蒋涛涛  石瑞宝  孟凡兵  

雷  芳  张承刚  张  磊  孟祥佳  王智勇

各学院院长、书记

各学院成立由院长、党总支书记任组长，分管学生工作的党总支副书记任副组长，全体辅导员、新生班主任为成员的迎新工作领导小组，负责落实迎新各项工作。

二、新生报到时间

专升本：9月25日（周五）7:00-19:00

专科：10月9日（周五）7:00-19:00

本科：10月10日（周六）7:00-19:00

三、迎新地点

创新路

四、工作安排

（一）办公室

负责新生开学典礼暨军训动员大会方案及备用方案制定，典礼会场安排布置、议程、主持词、领导讲话等相关工作。

（二）组织部

新生党员资格审查、转接。

（三）宣传部

1.负责迎新宣传报道、氛围营造；

2.负责迎新期间校园拱门、宣传栏、横幅等；

3.负责新生报到当日及开学典礼校园内彩旗摆插工作；

4.负责做好迎新期间有关图片、资料采集工作；

5.负责审核所有迎新宣传标语、条幅、口号等。

（四）学生工作部（处）

1.制定2020年迎新工作方案；

2.负责迎新的总体协调工作；

3.负责校外接站工作；

4.负责新生宿舍分配工作；

5.负责新生绿色通道、助学贷款工作;

6.协助相关部门做好新生进校健康码查验、体温检测、身份核验等工作；

7.做好新生开学典礼暨军训动员大会的学生组织等工作；

8.负责新生军训工作。

（五）教务处

1.做好新生分班、编制学号等工作；

2.负责新生注册、资格审查、教材发放工作。

（六）财务处

1.做好报到当天现场交费学生的学费收取工作；

2.确保新生报到期间取款机的正常使用；

3.做好已缴费新生收费单据的发放工作；

4.协助做好新生绿色通道有关工作。

（七）后勤管理处

1.负责新生进校健康码查验、消毒、体温异常复检、临时留观等工作；

2.确保迎新当天正常供电，做好应急预案（保电点：新生报到现场、校园卡办理处、网络中心机房等）；

3.提前做好报到现场的电线线路工作；

4.负责校园消杀、环境卫生等工作；

5.负责迎新期间餐饮供应，保证新生用餐，开设清真窗口；

6.安排新生报到、军训期间的医务人员值班；

7.安排报到当天上午班车发车时间（早6:30，西校发向东校；晚21：00东校敏行楼前集合发西校）；

8.负责新生体检工作。

（八）安全管理处

1.负责迎新报到现场的安全管理工作及校园内应急事件处理；

2.负责新生报到当天校门口、校内交通秩序维护工作；

3.协助相关部门做好新生进校健康码查验、体温检测、身份核验等工作；

4.做好学生人身、财产安全和防诈骗的宣传教育工作；

5.负责违规摆设摊点的清理，禁止商贩进入宿舍区域兜售物品；

6.负责部分新生户籍转入。

（九）团委

1.负责统一调度、培训志愿者积极参与迎新工作，做好新生引导、运送行李等服务工作；

2.协助做好开学典礼暨军训动员有关准备工作；

3.协助做好校外接站工作。

（十）信息化工作办公室

1.负责迎新系统开放等工作；

2.负责校园一卡通的制作、发放；

3.负责迎新现场所需的网线网络支持；

4.负责各学院迎新系统负责人的培训工作；

5.安排技术人员全程值班，确保迎新系统正常运行。

（十一）各学院

1.制定本学院迎新工作方案并组织实施；

2.全面掌握新生入学前14天内的健康状况及旅居史，将报到需具备的疫情防控条件告知学生；

3.选定新生班级辅导员、班主任，选拔并培训助理辅导员联系新生班级、新生宿舍；

4.提前联系未缴费学生，落实原因；

5.做好迎新工作人员的培训工作；

6.做好迎新所需物资的准备工作；

7.专升本迎新准备工作9月24日全部就绪，9月25日早7点现场准备完毕；本专科迎新准备工作10月8日全部就绪，10月9日早7点现场准备完毕。

注：

（1）各学院分管领导、新生辅导员、班主任必须在报到现场；

（2）各学院制作的所有迎新宣传标语、条幅、口号、宣传板等，均要经宣传部审批同意，否则将被清除。

（3）负责专人在本学院新生咨询处接待新生，解答新生关于专业、学习生活情况等问题；

（4）安排专人维持现场秩序；

（5）安排专人做好学生现场交费、绿色通道新生入住工作；

（6）安排专人负责报到当天新生所住楼层的服务引导、安全工作，防止新生上当受骗；

（7）迎新工作结束后，做好各自新生报到处的卫生清理等工作；

8.做好本学院新生军训的有关安排工作；

注：

（1）按要求完成军训连队的编组；

（2）开学典礼准备。

9.学院领导、辅导员班主任走访新生宿舍。

10.及时确认本学院新生报到情况，对未报到学生及时电话跟踪，查明原因。

五、工作要求

（一）高度重视。各单位、各部门要高度重视迎新工作，各学院院长、党总支书记要负责指导、督查迎新工作；各相关部门、各学院在迎新期间应妥善安排好人员值班，要做到联络畅通，周密部署，认真落实，确保新生报到各项工作正常进行。

（二）热情服务。新生报到当天，家长一律不准进校，工作人员要耐心做好家长的思想工作，让家长放心。要尽心尽职,做到热情、耐心、周到、细致、安全，各部门密切配合,相互协作,确保完成新生接待任务。

（三）提高警惕。迎新期间，为保障学校安全稳定和校园秩序，除学校统一设立的接待点外，其他地点一律不准以各种名义接待新生，更不允许摆摊设点向新生兜售物品。迎新期间，各部门、工作人员要提高警惕，注意安全，防止发生事故和意外，尤其要防止新生发生人身和财产安全事故。如有可疑情况应立即报告安全管理处（电话：58997110）。

（四）及时总结。各相关部门、各学院在迎新工作结束后，及时收集与反馈意见或建议，以邮件或书面形式交至学生工作处。