为切实做好2017年迎新和新生教育工作，确保迎新工作平稳、有序、顺利、高效进行，结合学校实际，制定本工作方案。

一、指导思想

坚持“围绕新生、服务新生、关照新生”的工作理念，积极营造热烈温馨的迎新氛围，切实做好“热情、周到、安全、高效”的迎新工作要求，全面向新生、家长及社会展示学校。

二、组织领导

学校成立以分管校领导任组长，办公室、组织部、宣传部、学生工作处、教务处、招生就业处、财务处、后勤管理处、保卫处、团委、教育技术中心和各学院负责人为成员的迎新工作领导小组，领导小组下设办公室，办公室设在学生工作处，负责综合协调迎新工作。

各学院成立由院长、党总支书记任组长，分管学生工作的党总支副书记任副组长，全体辅导员、新生班主任为成员的迎新工作领导小组，负责落实迎新各项工作。

三、新生报到时间

9月9日（周六）7:00

四、迎新地点

东校区一二号学生公寓南侧马路

五、工作安排

（一）办公室

负责新生开学典礼暨军训动员大会方案及备用方案制定，典礼会场安排布置、议程、主持词、领导讲话等相关工作。

（二）组织部

新生党员资格审查、转接。

（三）宣传部

1.负责迎新宣传报道、氛围营造；

2.负责迎新期间校园拱门、飘空气球、宣传栏、横幅等；

3.负责新生报到当日及开学典礼校园内彩旗摆插工作。

4.负责做好迎新期间有关图片、资料采集工作。

（四）学生工作部（处）

1.制定2017年迎新工作方案；

2.负责迎新的总体协调工作；

3.负责迎新所需物品的筹备、分配等工作；

4.负责校外接站工作；

5.负责新生宿舍分配工作；

6.负责新生绿色通道、助学贷款工作;

7.做好新生开学典礼暨军训动员大会的学生组织等工作；

8.负责新生军训工作；

9.定期汇总新生报到人数并负责上报。

（五）教务处

做好新生分班、编制学号等工作。

（六）招生就业处

1.负责迎新期间学生、家长的咨询工作；

2.指导做好部分学生的入学资格审查。

（七）财务处

1.做好报到当天现场交费学生的学费收取工作；

2.确保新生报到期间取款机的正常使用；

3.做好已缴费新生收费单据的发放工作；

4.协助做好新生绿色通道有关工作。

（八）后勤管理处

1.负责新生体检工作；

2.确保迎新当天正常供电，做好应急预案（保电点：新生报到现场、财务现场收费处、校园卡办理处、网络中心机房等）；

3.提前做好报到现场的电线线路工作；

4.确保迎新期间校园干净整洁；

5.负责迎新期间餐饮供应，保证新生及家长用餐，开设清真窗口；

6.安排新生报到、军训期间的医务人员值班；

7.安排9月9日班车发车时间（9月3日早6:30，西校发向东校；晚21：00东校文外楼前集合发西校）。

（九）保卫处

1.负责迎新报到现场、财务收费处的安全保卫工作；

2.负责新生报到当天校门口、校内交通秩序维护工作；

3.做好迎新期间进校车辆的审查、停放和疏导、指挥工作；

4.做好学生人身、财产安全和防诈骗的宣传教育工作；

5.负责违规摆设摊点的清理，禁止商贩进入宿舍区域兜售物品；

6.负责新生户籍转入。

（十）团委

1.负责培训、组织志愿者积极参与迎新工作，设志愿者咨询服务点，做好引导服务工作；

2.协助做好开学典礼暨军训动员有关准备工作；

3.协助做好校外接站工作。

（十一）教育技术中心

1.负责新生电子图像采集、指纹提取工作；

2.负责校园一卡通的制作、发放；

3.负责迎新现场所需的网线网络支持；

4.负责各学院迎新系统负责人的培训工作；

5.安排技术人员全程值班，确保迎新系统正常运行。

（十二）各学院

1.制定本学院迎新工作方案并组织实施；

2.选定新生班级辅导员、班主任，选拔学生党员一对一联系新生班级、新生宿舍；

注：7月5日前报学生处思想政治教育科赵丽娟

3.提前联系未缴费学生，落实原因；

4.做好迎新工作人员的培训工作；

5.做好迎新所需物资的领取、归还工作；

6.安排专人参加学校迎新系统的培训并负责新生报到信息录入等

7.迎新准备工作9月8日全部就绪；9月9日早7点现场准备完毕。

注：

（1）各学院分管领导、学工办团总支负责人，新生辅导员、班主任必须在报到现场；

（2）负责专人在本学院新生咨询处接待新生及家长，解答新生及家长关于专业设置、学生学习生活情况等问题；

（3）安排专人实时统计报到学生信息；

（4）安排专人维持现场秩序；

（5）安排专人做好学生现场交费、绿色通道新生入住工作；

（6）安排专人负责报到当天新生所住楼层的服务引导、安全工作，防止新生上当受骗；

（7）迎新工作结束后，做好各自新生报到处的绿化带、路面的清理等工作；

8.做好本学院新生军训的有关安排工作；

注：

（1）9月10日下午按要求完成军训连队的编组；

（2）开学典礼彩排。

9.学院领导、辅导员班主任走访新生宿舍。

10.9日晚8点，统计本学院新生报到情况，对未报到学生及时电话跟踪，查明原因后，将各专业各班级实际报到人数报学生工作处。

六、工作进度

七、工作要求

（一）高度重视。各单位、各部门要高度重视迎新工作，各学院除党总支副书记亲自负责外，院长、党总支书记要负责指导、督查迎新工作；各相关部门、各学院在迎新期间应妥善安排好人员值班，要做到联络畅通，周密部署，认真落实，确保新生报到各项工作正常进行。

（二）热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，工作人员要熟悉工作方案，了解部门职责，对新生及家长做到热情服务，有问必答，有求必应。全体工作人员要用热诚的态度、严谨的作风、入微的服务，为新生上好大学第一堂课。

（三）提高警惕。迎新期间，为保障学校安全稳定和校园秩序，除学校统一设立的接待点外，其他地点一律不准以各种名义接待新生，更不允许摆摊设点向新生兜售物品。迎新期间，各部门、工作人员要提高警惕，注意安全，防止发生事故和意外，尤其要防止新生发生人身和财产安全事故。如有可疑情况应立即报告保卫处（电话：58997110）。

（四）及时总结。各相关部门、各学院在迎新工作结束后，及时收集与反馈意见或建议，以邮件或书面形式交至学生工作处。

 

附件1：          

接待（站）工作安排

一、接待（站）时间

（1）校外接站时间：9月9日（周六）7：00—18：00

（2）东校接待时间：9月9日（周六）7：00—19：00

二、接待地点

1.接站地点

（1）火车站：济南站（广场汽车站）、济南东、济南西

注：济南站（广场汽车站）有专车接新生及家长。乘车地点在广场汽车站东大学科技园3路车发车区。

济南东、济南西站仅安排工作人员引导，无接站车辆。

（2）汽车站：长途汽车总站、汽车东站

注：长途汽车站北区有专车接新生及家长。乘车地点在长途汽车站北区长清2路车发车区。

汽车东站仅安排工作人员引导，无接站车辆。

（3）115、116公交站：邢村立交桥116路终点站、唐冶公交枢纽115路终点站

注：仅安排工作人员引导，无接站车辆。

2.校内迎新地点：一二号学生公寓南侧马路

招生就业处办公地点：第五路灯杆西路口至第六路灯杆间，靠东。

学生工作处绿色通道咨询地点：第四至第五路灯杆间靠西

财务处现金缴费点：电教楼（D楼）大厅

各学院具体迎新地点安排

一二号公寓南侧马路自东向西，以路灯杆为分界线。

政治与公共管理学院：东边第一至第二路灯杆间，靠东侧。

设计艺术学院：东边第一至第二路灯杆间，靠西侧。

外国语学院：第二至第三路灯杆间，空出中间道路。

舞蹈学院、旅游学院、信息工程学院：第三至第四路灯杆间，其中舞蹈学院靠东侧，旅游学院在中间，信息工程学院靠西侧。

文化传播学院：第四至第五路灯杆间靠东。

会计学院：第五路灯杆西路口至第六路灯杆间，靠西。

经济管理学院：第六根路灯杆至第七根路灯杆间，靠东。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2：             

新生报到流程

新生报到流程分为三种情况：1、按照要求提前缴纳费用和提前缴纳费用但同时办理生源地国家助学贷款者按照“正常缴费”流程办理；2、现场缴费者按照“现场缴费”流程办理；3、不能交足费用和办理生源地国家助学贷款者按照“绿色通道”流程办理。

1.正常缴费

报到流程：身份确认→入住宿舍→新生班会

（1）身份确认：验身份证，收录取通知书、准考证。办理助学贷款者收取受理证明。发缴费单据、校园卡、入住通知单，领宿舍钥匙。

（2）入住宿舍：床上用品及生活用品已提前放到宿舍内。

（3）新生班会：进一步核实新生入学资格，收取身份证复印件、党团组织关系、考生档案、照片等，并缴纳床上用品及生活用品费、体检费、保险费和校园卡预存费等。

2.现场缴费

报到流程：身份确认→现场缴费→办理住宿→新生班会

（1）身份确认：验录取通知书、身份证和准考证。

（2）现场缴费：到电教楼大厅现场缴费。

（3）办理住宿：返回报到地点，交录取通知书和准考证，发校园卡和入住通知单，领宿舍钥匙，入住宿舍（床上用品及生活用品已放到宿舍内）。

（4）新生班会：进一步核实新生入学资格，收取身份证复印件、党团组织关系、考生档案、照片等，并缴纳床上用品及生活用品费、体检费、保险费和校园卡预存费等。

3.绿色通道

报到流程：身份确认→绿色通道手续办理→办理住宿→新生班会

（1）身份确认：查验录取通知书、身份证和准考证。发《2017级新生“绿色通道”申请单》一式两份，并指导学生填写。

（2）绿色通道手续办理：迎新志愿者带领新生办理相关手续。

（3）办理住宿：交录取通知书和准考证，发校园卡、入住通知单，领宿舍钥匙，入住宿舍（床上用品及生活用品已放到宿舍内）。

（4）新生班会：进一步核实新生入学资格，收取身份证复印件、党团组织关系、考生档案、照片等，并缴纳床上用品及生活用品费、体检费、保险费和校园卡预存费等。

 

 

 

 

 

附件3：              

恶劣天气工作预案

 

9月9日如出现雨天等恶劣天气，按照以下预案做好迎新工作：

一、问事处和咨询处：学校大门保卫处值班室。

    二、各学院迎新地点：

1.艺术馆一楼大厅：舞蹈学院（西侧）、设计艺术学院（东侧）；

2.二号楼乒乓球室自西向东，靠北侧面朝南依次为：

经济管理学院、文化传播学院、旅游学院、政治与公共管理学院、外国语学院、信息工程学院。

3.招生就业处、学生工作处地点：乒乓球室最西头，靠南侧面朝北。

4.七号学生公寓一楼大厅：会计学院